jueves, 21 de agosto de 2014

Addendas ¿Qué son y en qué casos debo utilizarlas?



Las Addendas son un elemento opcional de la Factura Electrónica que en su caso, se incluye en el XML para añadir información no fiscal, de acuerdo a las prácticas comerciales que se observen. Regularmente en la addenda se incluyen datos relacionados a la orden de compra, identificación de proveedor, entrega de mercancías, entre otros.



En la siguiente imagen podrás ver un código XML donde se define una ADDENDA.




En qué casos debo utilizar las Addendas.


Las addendas en una transacción comercial las define el cliente o receptor de la factura electrónica, solo si este solicita el uso de su addenda es cuando se aplicara.


Ni el SAT ni el Proveedor de facturación electrónica en este caso “FacturemosYa” están obligados a validar las addendas ya que a partir de la definición de CFDI y de la operación con el SAT, los CFDI al enviarse al SAT, éstos se envían sin ADDENDA, es decir el Proveedor Autorizado “FacturemosYa”, antes de enviar el CFDI al SAT, le remueve el nodo de ADDENDA y lo envía sin dicho nodo, este nodo únicamente es útil y operable para la transacción comercial entre el emisor y el receptor.


Cabe mencionar que cualquiera puede diseñar e implementar una addenda, no hay una autoridad para ello, el desarrollo de la misma estará basado en las necesidades del cliente o receptor de la factura y este último será quien proporcione la ficha técnica necesaria para su creación.



A continuación se anexa un ejemplo de la ficha técnica.





Nota.  Este es solo un ejemplo de una ficha técnica que se puede utilizar para crear la Addenda, los campos e información aquí presentada pueden variar.





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